archivio

la piattaforma più completa per l'archiviazione dei documenti

Sogetras fornisce servizi e prodotti per affrontare in maniera globale le problematiche di gestione dell’archivio. La modularità dei servizi offerti consente di strutturare un processo logistico adeguato  rispetto alle esigenze del cliente con tutti i vantaggi dell’outsourcing in termini di recupero spazi e risorse, magazzini in regola con le normative, trasformazione di un costo fisso in un costo variabile.
La definizione del servizio viene effettuata attraverso un’offerta tecnica personalizzata a valle di un’indagine conoscitiva svolta presso il cliente per stabilire la reale esigenza in termini di gestione degli archivi.

La gestione d’archivio verrà realizzata mettendo a disposizione locali d’archivio a norma di legge e applicando procedure operative certificate ISO 9001.
Verrà impiegato personale specializzato organizzato in team di lavoro dedicati ai singoli clienti.

I nostri servizi coprono l’intera area di gestione documentale, integrando l’archiviazione fisica con quella ottica:
• Presa in carico
• Custodia e gestione
• Riordino e inventariazione
• Catalogazione
• Movimentazione ed evasioni consultazioni
• Aggiornamento pratiche
• Digitalizzazione integrale/on demand degli archivi
• Software di gestione documentale web

servizi aggiuntivi

A completare i servizi base possono essere individuati ulteriori servizi migliorativi, quali:
• Conservazione ottica sostitutiva
• Sanificazione
• Digitalizzazione di supporti diversi dalla carta (foto, pellicole, microfilm, microfiche)
• Digitalizzazione di documenti d’epoca/antichi
• Consulenza archivistica
• Corsi di formazione in materie archivistiche
• Raccolta pianificata dalle Filiali secondo una calendarizzazione programmata

Customer Service
• Sogetras mette a disposizione dei propri clienti un call center dedicato per ogni tipo di servizio erogato, unito ad un interfaccia WEB per interagire in autonomia con il servizio stesso in termini di:  richieste, controlli e reportistica.